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昆都仑区:现场“把脉问诊” 探索服务新路径

2024年,昆区热线办在优化服务和畅通“末梢”上深耕细作、真抓实干,完善了务实高效的工作体系,探索出紧贴实际的工作路径,构建起有解处办的工作链条,以实际行动为城市治理体系和治理能力现代化注入新动力,留下了坚实有力的“印记”。

主动化身 “问题终结者”

昆区推出每日一名政府分管副区长入驻热线办,组织各分管单位召开疑难工单调度会、推进会,精准聚焦分管领域疑难工单处办,杜绝办理工单推诿的同时,强力推动各分管单位倾力“速解难题”,构建起高位推动、高效联动的民生诉求处理新链条。这一举措,集中推动解决疑难问题1600余件,有效维护了群众的合法权益,促进了区域的和谐稳定。

区政数局主要领导率队,带领热线工作小组深入15个街镇,与基层主要领导和热线工作人员面对面交流,针对各街镇在实际工作中遇到的热线工单办理难题现场答疑,精准疏通工作中的难点和堵点。

在全市首创《提请关注函》,不定期呈送给政府分管领导,将分管单位工单处办详情通过数据对比、分析以及问题根源探究,更直观地呈现分管单位工单办理的现状和进度,为领导决策提供有力依据,为推动各承办单位工单办理质效注入强劲动力。自《提请关注函》推行以来,政府分管领导对12345热线工作的关注度与支持度大幅提升,各承办单位工单办理的进度明显加快,处办质量和效率实现双提升。

推行长期驻场与攻坚驻场有机融合的方式,工单量长期居高不下的承办单位选派业务精湛的骨干人员驻场办公。在攻坚关键时期,部分承办单位会阶段性增派人员驻场,强化工单处办力量,形成强大攻坚合力。全年累计驻场突破1000人次,通过驻场人员与热线办工作人员联动,现场帮办代办、会商联审的高效服务,疑难工单处理效率和攻坚克难速度显著提升。

针对各承办单位处办过程中的难题,热线工作小组化身“问题终结者”,通过深入现场的“把脉问诊”,为承办单位量身定制解决方案,以点带面推动疑难问题批量化解,以优解思维全面激活处办效率新引擎,助力承办单位提升政务服务水平。

召开“一事一议” 沟通会

在热线工单处办过程中,通过区委常委会、政府党组会、区长专题办公会以及副区长热线轮值工作调度会,打破部门与层级的藩篱,构建起区政府分管领导、政数局主要及分管领导、具体处办人员协同作战的“日调度”工作机制。每日针对群众不满意的工单进行深入研讨,挖掘问题根源,整合各方智慧,探索创新思路与方法,高效化解疑难工单。

针对疑难推诿工单,由会商研判小组依据“三定方案”和“权责清单”,采用线上线下双渠道召开“一事一议”沟通会,在沟通过程中,明确主办、协办单位以及各方职责,进一步提升了热线服务的专业性和精准性。今年以来,累计38次“一事一议”共研判270余件疑难工单,并全部解决落实。

充分发挥专班的核心统筹职能,严格落实“三上门、四必须”工作法,确保各承办单位能够第一时间响应,让民生诉求得到及时、妥善处理。坚持“举一反三”,区热线办靠前办理主动作为,针对多人同诉、一人多诉的物业管理、消费维权等问题,开展“带着工单进一线”行动,切实将问题化解在基层,现场解决问题深受群众欢迎。

以“24小时有人值守,全天候场所开放”工作模式,推行六日“不打烊”轮岗制度,方便各承办单位随时处办热线工单,让每一个群众的诉求都能得到及时回应和妥善处置,使服务链条不因昼夜交替而断裂,确保问题解决的路径畅通无阻。

(记者:赵永峰;编辑:秦新宇;校对:武巧英;一读:武巧英;一审:王国秀;二审:贾星慧;三审:王睿)

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