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“电子档案”进社区,“甜蜜记忆”可就近查寻

日前,青山区全区48个社区公共服务区“婚姻电子档案查阅服务”开设完成,这一服务借助“一口式”系统,可查询1978年至2010年期间居民在青山区民政局办理的婚姻关系档案。

青山区档案局

青山区档案局录入档案

社区居民查询婚姻档案

居民通过所在社区即可查询婚姻档案




婚姻登记档案,是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证过程中形成的记录凭证。“青山区档案馆自2018年开始‘婚姻电子档案下社区’工作,是全市第一个开展此项工作的档案馆,2021年已有48个社区公共服务区开设‘婚姻电子档案查阅服务’。”青山区档案馆工作人员李娜告诉记者。

据悉,借助“一口式”系统,市民可以查询1978年至2010年期间在青山区民政局办理的婚姻关系档案,各社区安排工作人员现场受理,青山区档案馆提供业务指导等流程,使用身份证即可查询,单次查询时间一般仅需30秒钟,改变了以往先通过婚姻档案目录、检索号、调原件、逐页查找的繁琐方式,极大地提高了档案服务效率。通过“社区受理、网上联动、电子查询、远程出证”的方式,把档案查阅“长途跑”变为“短途跑”,为群众提供了足不出社区查找“甜蜜记忆”的便利。

融媒体记者 郝楚瑶 摄影 祝家乐


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