12月27日，市政府新闻办召开新闻发布会，副市长刘永祥就2021年市政府工作部门向市民报告听市民意见请市民评议活动筹备情况进行新闻发布。
2021年市政府工作部门向市民报告听市民意见请市民评议活动现场述职评议报告会，将于2021年12月29日正式拉开帷幕，至12月31日结束，活动为期三个半天。36个政府工作部门将分三场向市民代表报告一年来工作，并接受市民代表评议。6000余名市民代表将分别在市级主会场和10个分会场参加活动，对述职部门工作进行评议。届时，广大市民朋友可通过人民网、新华网、人民视频、新华社现场云、央广网、中宏网、今日头条、腾讯网、草原云客户端、内蒙古新闻网、腾格里新闻客户端、包头广播电视台新闻综合频道、包头广播电视台新闻综合广播、金鹿视点客户端、黄河云客户端、包头新闻网等16家媒体平台，全程收听收看述职评议会现场实况。
为充分听取群众意见，广泛接受群众监督，及时回应群众关切，深化党史学习教育“我为群众办实事”实践活动成效，按照市委、市政府工作安排，结合去年工作实践，市政府从10月底开启2021年市政府工作部门向市民报告听市民意见请市民评议活动。举办活动的目的，旨在进一步健全完善政府与市民群众“面对面”直接交流、平等议政和政府部门亮实绩、比实效工作机制，不断优化“问政政府”载体，全面提振各级干部干事创业精气神，为建设繁荣昌盛、欣欣向荣的新时代中国特色社会主义现代化新包头贡献力量。
活动的核心内容为向市民报告、听市民意见、请市民评议。
向市民报告：组织市政府工作部门向市民公开述职。将36个市政府工作部门分为3个组，组织三场面向社会的公开述职报告会。述职报告的内容主要包括本年度业务职能目标完成情况，在推进优化营商环境、服务改善民生等方面的成效及明年工作打算。尤其要求各部门在述职时，要主动回应群众关切、市民关注和社会热点。
听市民意见：通过网络平台向广大市民广泛征集意见建议。在包头市人民政府官方网站开通意见建议征集专栏，同步链接到手机端，市民以实名方式围绕我市经济社会发展，重点从经济发展、动能转换、城市治理、文化时尚、生态文明、民生保障、政府建设等19个方面提出意见建议，激励广大市民和社会各界广泛参政议政，共谋发展大计。对征集到的意见建议，市政府将逐项研究办理。对针对性强、参考价值高、可操作性强的意见建议，充分吸纳进市政府及有关部门来年工作中，并在起草政府工作报告时加以吸收。意见建议的办理情况通过包头政府网专题栏目向社会反馈。同时，以专题恳谈、集中回复、走访调研等形式与市民进一步交流反馈。
请市民评议：邀请部分市民代表对部门工作提出评议意见。通过随机抽取、组织推荐和自愿报名相结合的方式，邀请6000余名市民代表分别在市级主会场以及10个地区分会场，现场听取各部门述职报告，采用无记名的方式，进行现场评议。市民代表的评议结果由第三方汇总统计，计入市政府各部门年终实绩考核综合成绩。同时，在包头市人民政府官方网站活动专页开设民意调查专栏，围绕市民普遍关心关注的20个问题，设计了调查问卷，面向广大市民进行民意调查，市民无记名填写后，组织第三方统计结果，并将其作为政府改进工作的重要参考。
选好市民代表是这次活动的重要环节。为了充分体现代表性，市政府按照全市总人口千分之二的比例，确定了市民代表的总数为6000名。在此基础上，统筹考虑地区人口总量差异，将6000名市民代表名额落实到10个旗县区，从各旗县区选聘产生。市民代表选聘采用随机抽样方法。为了确保市民代表有效履职，一方面，市政府搭建了网络平台，让大家提前了解部门信息，做好意见建议征集、社情民意调查等工作。另一方面，市政府会前专门印制了市民代表手册，由各旗县区组织发放并做好培训，从会前准备、参会须知、会场要求等方面，帮助市民代表充分了解如何进入活动专页，如何完成部门信息浏览、意见建议征集、社情民意调查等工作，如何参加述职评议报告会并进行手机端民主评议、会场纪律调查等任务要求和活动程序，让大家有序有效参与到活动中来。
今年是市政府举办该活动第二年，今年活动在去年工作基础上，重点把握了三个方面内容：坚持问题导向，回应市民关切更具针对性，今年活动联席会议办公室将继续坚持问题导向、结果导向，要求各部门在报告年度工作、回应群众关切、市民关注和社会热点时，充分体现市长信箱、网民留言、12345政务服务热线、媒体监督曝光问题解决办理情况等，有针对性地作出回应，切实解决市民群众关心的热点难点问题；优化代表构成，民主评议环节更具代表性，按照市委部署要求，结合活动的目的任务，会前充分考虑市民整体结构，进一步优化市民代表构成，提高了居民代表、企业代表、个体工商户等界别的比例，尽量减少机关干部参与数量，让更多的直接服务对象评议述职部门，增强评议的客观性和真实性；加强互动沟通，意见建议办理更具实效性，在包头市人民政府门户网站及微信公众号征集意见建议的基础上，发挥媒体优势，通过包头日报、包头广播电视台等平台，开设意见建议征集通道，方便更多市民提出意见建议。同时，优化意见建议办理流程，改进意见筛选、协调沟通等环节功能设置，提高意见建议的办理实效。
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