办事堵不堵、跑腿累不累,办事人员最有发言权。环节多不多,流程优不优,办事企业的体验最直观。近期前往青山区市民大厅办事的市民可能已经注意到,在青山区市民大厅一楼,除了12个专业服务窗口,还特别在13号窗口设置了“悉心听”窗口。这个窗口上摆放的“有堵找管家”的宣传牌格外显眼,窗口之后,两位工作人员面带微笑随时接待来窗口的市民。不同于其他的办事员,这两位是专门检验政务大厅窗口服务质量的“政务服务阅验员”。
在“悉心听”窗口,市民可以注意到窗口面前摆放了表扬、投诉、咨询建议、管家服务4个蓝色的文件夹,每个文件夹里面有很多张纸质表,这方便办事人填写意见与建议。通过这个窗口搭建面对面对接平台,办事人可以第一时间表达诉求,反映情况,有效地解决“老大难”问题。
据了解,“政务服务阅验员”将从两个方面全程体验窗口服务,一是以企业和群众身份体验办事流程,感受和发现办事过程中不方便、效率不高等方面的问题。比如在线下体验咨询、取号、排队、填表、提交申报材料等每个环节事项的办理;同时也包括线上体验,具体如网上注册、登录、提交申报材料等网上全流程。阅验员还可以以部门工作人员的身份进窗口体验工作流程,重点发现审批过程中可能出现的材料多、环节多、流程不优、信息共享不足、告知承诺运用不够、技术手段应用不充分等问题。
线下参与办事窗口坐班,线上登录在线审批系统具体操作,阅验员通过参与全流程的审批体验,改进后台工作,从而发现市民日常办事会遇到的痛点、堵点问题。
包头晚报全媒体记者 霍晓霞
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